Notarización de Documentos

¿Qué es?

La notarización, en pocas palabras

La notarización es el acto formal mediante el cual un Notary Public autorizado certifica la autenticidad de las firmas en un documento, verifica la identidad de las personas que firman y deja constancia oficial del acto. Es un requisito común para poderes (Power of Attorney), declaraciones juradas (affidavits), formularios migratorios, contratos, autorizaciones de viaje de menores y muchos otros documentos legales.

Antes de empezar

¿Te aplica este trámite?

¿A quién aplica este trámite?

Personas que necesitan certificar firmas en documentos oficiales
Quienes preparan poderes (Power of Attorney) para gestiones legales
Padres que necesitan autorizar el viaje de hijos menores
Quienes preparan affidavits o declaraciones juradas migratorias
Quienes envian documentos al extranjero (con apostilla posterior)
Empresas que requieren documentos comerciales certificados

¿Cuándo se aplica?

Antes de presentar documentos que requieren firma certificada
Cuando viajas y necesitas autorización notariada de tus hijos
Al otorgar poder a un familiar para gestionar tus asuntos
Para affidavits de respaldo en casos migratorios
Para escrituras o cesiones comerciales
Antes de enviar documentos al extranjero que requieren apostilla

Documentos requeridos

Lo que vamos a necesitar de ti

No te preocupes si te falta algún documento — te orientamos sobre cómo obtenerlo o sustituirlo.

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Identificación con foto vigente Pasaporte, ID consular o licencia de conducir

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Documento original a notarizar El documento sin firmar (la firma se hace ante el notario)

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Datos completos de quienes firman Nombres exactos como aparecen en su ID

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IDs de todos los firmantes Si hay cosignatarios, cada uno debe presentar su ID

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Propósito del documento Para qué lo necesitas y quién lo va a recibir

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País destino (si aplica apostilla) Para el trámite de apostilla si el documento va al extranjero

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Traducción previa Si el documento está en otro idioma, te ayudamos

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Disponibilidad de horario Para coordinar la cita con el Notary Public

Lo que coordinamos

Tu servicio de notarización

Revisión y preparación del documento listo para notarizar
Coordinación con un Notary Public autorizado en Florida
Coordinación con UPS Store como alternativa cercana
Guía paso a paso de qué llevar y qué decir
Traducciones certificadas previas si el documento está en otro idioma
Trámite de apostilla cuando el documento va al extranjero
Atención a domicilio si tu situación lo requiere
Copia exacta del documento ya notarizado para tu archivo

Lo que NO incluye

Para que tengas total claridad

Asesoría legal sobre el contenido del documento
Redacción de documentos legales complejos (poderes especiales, contratos)
Garantizar la aceptación del documento por la entidad receptora
El acto de notarización en sí: lo hace el Notary Public autorizado

La firma del documento se realiza ante el Notary Public — nunca antes. Si tu documento requiere asesoría legal sobre su contenido, te orientamos para encontrar un abogado licenciado.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre la notarización

Si tu duda no está aquí, escríbenos por WhatsApp y te respondemos personalmente.

¿Qué documentos se pueden notarizar?

Casi cualquier documento que requiera firma certificada: poderes (Power of Attorney), declaraciones juradas (affidavits), autorizaciones de viaje de menores, escrituras y cesiones comerciales, contratos privados, formularios migratorios específicos, cartas de soporte financiero, entre otros.

¿Por qué necesito apostilla además de notarización?

Si el documento va a usarse en otro país, la sola notarización generalmente no es suficiente. La apostilla es una certificación internacional emitida por el Departamento de Estado que valida la firma del Notary Public ante países miembros del Convenio de La Haya. Te coordinamos ese trámite también.

¿Cuánto tarda el proceso completo?

La notarización en sí toma unos minutos. La preparación del documento (revisión, traducción si aplica, coordinación con el Notary) toma generalmente 1 a 3 días hábiles. Si se requiere apostilla posterior, ésta puede tardar entre 2 y 6 semanas adicionales según el volumen de la oficina del Departamento de Estado.

¿Puedo notarizar un documento sin estar presente?

No. La presencia física del firmante es obligatoria ante el Notary Public, quien debe verificar tu identidad y presenciar tu firma. Existen excepciones limitadas con notarización remota online (RON), pero requiere tecnología específica autorizada. Te orientamos sobre la mejor opción para tu caso.

¿Qué pasa si firmo bajo un nombre incorrecto?

El nombre en el documento debe coincidir exactamente con tu identificación oficial. Si hay un error, hay que corregirlo antes de notarizar. Por eso revisamos tu documento antes de la cita para evitar problemas que invaliden la notarización y te hagan repetir el proceso.

¿Cuál es el costo del servicio?

Varía según el tipo de documento, número de firmas y si se requiere apostilla. La tarifa del Notary Public en Florida es regulada por ley (máximo $10 por firma). Te damos un presupuesto claro después de revisar tu situación, sin compromiso. Escríbenos para conocer los detalles.